Informes automatizados · Excel, PDF y Power BI
Automatización de informes: el mismo Excel de siempre, generado y enviado sin que nadie lo toque
Convierto el reporting manual (semanal, mensual, por cliente o por delegación) en un proceso que se ejecuta solo: extrae los datos, monta el informe con el formato exacto que esperan quienes lo reciben y lo envía. Mismas herramientas, cero tecleo.
- Excel multi-hoja, PDF o informes paginados
- Envío automático por email a cada destinatario
- Sin cambiar tu ERP ni tus plantillas actuales
30 minutos · sin compromiso · respuesta en 24–48h · o haz el prediagnóstico guiado
Plazo
1–3 semanas
Precio
Cerrado
Soporte
30 días
¿Te suena alguno de estos?
Son las situaciones con las que me llaman. Si reconoces una, es que hay horas que recuperar.
Los lunes se van en el informe semanal
Exportar, filtrar por cliente, pegar en la plantilla, revisar, enviar. Y la semana que viene, exactamente lo mismo.
Un error de copia y el cliente lo nota
Una celda desplazada o un filtro mal puesto y el informe sale con un dato equivocado. Se descubre cuando ya se ha enviado.
Depende de una sola persona
Si quien lo hace está de baja o de vacaciones, el informe no sale, o lo hace alguien que no conoce el proceso.
El mismo dato se teclea tres veces
Del ERP al Excel, del Excel a la presentación, de la presentación al email. Cada paso es tiempo y una oportunidad de error.
Qué recibes
Nada de presentaciones: entregables concretos que tu equipo usa desde el primer día.
Extracción automática de datos
Conexión directa al ERP, a la base de datos o a los ficheros de origen. Nada de exportar a mano.
Tu plantilla, respetada
El informe sale con el formato que ya usas: mismas hojas, columnas y colores. Quien lo recibe no nota el cambio, salvo que ahora llega puntual.
Informes por cliente o delegación
Un solo proceso que genera N informes con la misma lógica: uno por cliente, por comercial o por centro.
Ventanas móviles y comparativas
Últimas cuatro semanas, mes actual contra anterior, acumulado del año. Se calculan solas en cada ejecución.
Envío programado
Cada informe llega por email al destinatario correcto, el día y a la hora que decidas, con el fichero adjunto.
Registro y control de errores
Log de cada ejecución y aviso si algo falla (fuente caída, dato ausente), para que nunca salga un informe a medias.
Un caso real
El patrón se repite en casi todos los proyectos: el proceso no cambia, solo deja de hacerse a mano.
De una mañana de copiar y pegar a un clic a la semana
Antes
Cada semana: exportar los datos, filtrarlos cliente a cliente, montar el Excel de actividad, costes por kilómetro y kilómetros recorridos, y repetirlo todo la semana siguiente.
Después
Los informes de todos los clientes se generan automáticamente, con ventanas móviles de semanas configurables y exportación a Excel lista para enviar. Un clic a la semana.
Más casos por sector en la página de inicio.
Cómo trabajo
Sin proyectos de seis cifras ni compromisos largos: empezamos pequeño y medible.
Paso 1
Diagnóstico gratuito
30 minutos de videollamada: me cuentas el proceso y te digo si tiene sentido, cómo lo haría y cuánto costaría.
Paso 2
Piloto con precio cerrado
Un primer proyecto acotado, con precio fijo acordado de antemano y un resultado que se puede medir.
Paso 3
Entrega, formación y soporte
Todo documentado y tu equipo formado para mantenerlo. 30 días de soporte para dudas y ajustes.
Calculadora
¿Cuánto cuesta hoy ese informe que se monta a mano?
Piensa en el informe semanal o mensual que más tiempo se lleva. Mueve los controles y mira el coste al año. Sin registrarte.
1 = mensual · 4 = semanal · 20 = cada día laborable
Cuenta también revisar, corregir y enviar. Suele ser más de lo que parece.
Coste para la empresa, no salario neto. Un administrativo ronda los 18–25 €; un responsable, 40–60 €.
Lo que te cuesta hoy
- Horas al mes
- 0 h
- Horas al año
- 0 h
- Días laborables al año
- 0
- Coste anual estimado
- 0 €
Estimación conservadora: no incluye errores de tecleo, retrasos ni el tiempo de revisión.
Preguntas frecuentes
¿Hay que cambiar de ERP o de herramientas?
¿Con qué tecnología lo haces?
¿Y si la fuente de datos cambia?
¿Cuánto cuesta?
El siguiente paso es una conversación
¿Qué informe te gustaría no volver a montar a mano?
Cuéntamelo en el diagnóstico gratuito de 30 minutos. Te diré si se puede automatizar, cómo y por cuánto. Sin compromiso.