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Logo Alberto Ortiz Alberto Ortiz Datos · BI · Automatización

Automatización de procesos · Python, Power Automate e IA

Automatización de procesos para pymes: tareas repetitivas que se hacen solas, con las herramientas que ya tienes

Facturas que se teclean, datos que se copian entre sistemas, ficheros que se renombran y archivan, correos que se contestan igual cada vez. Convierto esas tareas en flujos que se ejecutan sin intervención, con Python, Power Automate o IA cuando aporta de verdad.

  • Lectura automática de facturas, albaranes y PDFs
  • Flujos entre ERP, Excel, email y carpetas
  • Procesos documentados que tu equipo controla

30 minutos · sin compromiso · respuesta en 24–48h · o haz el prediagnóstico guiado

Ilustración de un flujo automatizado que conecta documentos, datos y sistemas

Plazo

2–4 semanas

Precio

Cerrado

Soporte

30 días

¿Te suena alguno de estos?

Son las situaciones con las que me llaman. Si reconoces una, es que hay horas que recuperar.

Facturas y albaranes que alguien teclea

Llegan en PDF y una persona los pasa a mano al Excel o al ERP. Horas cada semana y errores inevitables.

Datos que viajan copiando y pegando

El pedido se mete en el ERP, luego en el Excel de seguimiento, luego en el email al cliente. Tres veces el mismo dato.

Ficheros que hay que mover, renombrar y archivar

Descargar, clasificar por cliente, guardar en la carpeta correcta, avisar a quien corresponda. Cada día.

Correos que se contestan con la misma plantilla

Confirmaciones, recordatorios, envíos de documentación. Podrían dispararse solos con los datos que ya tenéis.

Qué recibes

Nada de presentaciones: entregables concretos que tu equipo usa desde el primer día.

Mapa del proceso actual

Antes de automatizar, documento cómo se hace hoy, paso a paso, y dónde se pierde el tiempo.

Flujo automatizado

Script en Python o flujo en Power Automate que ejecuta el proceso de principio a fin, programado o disparado por un evento.

Lectura de documentos con IA

Extracción de datos de facturas, albaranes y PDFs con modelos de IA, validada contra reglas de negocio antes de guardar nada.

Integración con tus sistemas

ERP, Excel, SharePoint, bases de datos, email. El flujo deja los datos donde los necesitas.

Control y trazabilidad

Log de cada ejecución, aviso si algo falla y un punto único para revisar las excepciones.

Documentación y traspaso

Tu equipo sabe qué hace el flujo, cómo pararlo y cómo ajustarlo. 30 días de soporte tras la entrega.

Un caso real

El patrón se repite en casi todos los proyectos: el proceso no cambia, solo deja de hacerse a mano.

CETENMA · Energía

De la factura en PDF al dato listo para analizar

Antes

Facturas en PDF de las que había que extraer a mano los datos de consumo para poder analizarlos en proyectos de eficiencia energética.

Después

Del archivo de factura a datos listos para analizar, procesados automáticamente con Python. Sin trabajo manual y sin errores de transcripción.

Más casos por sector en la página de inicio.

Cómo trabajo

Sin proyectos de seis cifras ni compromisos largos: empezamos pequeño y medible.

Paso 1

Diagnóstico gratuito

30 minutos de videollamada: me cuentas el proceso y te digo si tiene sentido, cómo lo haría y cuánto costaría.

Paso 2

Piloto con precio cerrado

Un primer proyecto acotado, con precio fijo acordado de antemano y un resultado que se puede medir.

Paso 3

Entrega, formación y soporte

Todo documentado y tu equipo formado para mantenerlo. 30 días de soporte para dudas y ajustes.

Calculadora

¿Cuánto cuesta hoy esa tarea que se hace a mano?

Piensa en la tarea repetitiva que más tiempo se lleva: pasar facturas, meter pedidos, archivar ficheros. Mueve los controles y mira el coste al año. Sin registrarte.

20

1 = mensual · 4 = semanal · 20 = cada día laborable

1 h

Cuenta también revisar, corregir y enviar. Suele ser más de lo que parece.

22 €

Coste para la empresa, no salario neto. Un administrativo ronda los 18–25 €; un responsable, 40–60 €.

Lo que te cuesta hoy

Horas al mes
0 h
Horas al año
0 h
Días laborables al año
0
Coste anual estimado
0 €

Estimación conservadora: no incluye errores de tecleo, retrasos ni el tiempo de revisión.

Recibe el desglose en tu email

Te envío este cálculo detallado más la checklist «10 señales de que tu Excel se ha quedado pequeño» en PDF.

Sin spam. Un email con el informe y, en unos días, uno más. Nada más.

Preguntas frecuentes

¿Qué procesos merece la pena automatizar?
Los que se repiten con la misma lógica, tienen reglas claras y consumen horas: facturación, reporting, altas de datos, clasificación de documentos, conciliaciones. Si un proceso cambia cada vez, primero hay que estandarizarlo, y también te ayudo con eso.
¿Usas inteligencia artificial?
Solo donde ahorra horas de verdad: leer documentos no estructurados, clasificar correos, extraer datos de PDFs. Para el resto, un script bien hecho es más barato, más rápido y más predecible que un modelo de IA.
¿Y si el flujo falla un día?
Todo flujo que entrego avisa cuando algo no cuadra y deja registro de lo que ha hecho. Nunca se guarda un dato sin validar. Tu equipo sabe cómo pararlo y relanzarlo, y los 30 días de soporte cubren los ajustes iniciales.
¿Cuánto cuesta?
Empezamos por un piloto con precio cerrado sobre el proceso que más horas roba, acordado tras el diagnóstico gratuito. Si funciona, se amplía a otros procesos. Sin compromisos largos ni horas ocultas.

El siguiente paso es una conversación

¿Qué tarea repetitiva te gustaría quitarte de encima?

Cuéntamela en el diagnóstico gratuito de 30 minutos. Te diré si se puede automatizar, cómo y por cuánto. Sin compromiso.

¿Por dónde empiezo?Prediagnóstico guiado · 2 min