Cómo trabajo · Método
Un proyecto pequeño, medible y que tu equipo pueda mantener
Así es un proyecto conmigo de principio a fin: qué pasa en cada fase, qué recibes al terminarla, qué necesito de ti y cuánto tiempo te va a pedir. Sin sorpresas en el alcance, en el plazo ni en la factura.
Las cinco fases
Un piloto típico (un informe, un proceso o un primer panel) recorre estas fases en unas cuatro semanas. Cada una termina con algo concreto en tus manos.
Diagnóstico
30 min de tu tiempoUna videollamada de 30 minutos para entender el proceso que os roba tiempo y decidir, con honestidad, si tiene sentido automatizarlo y por dónde empezar.
Qué hago
- Escucho el proceso paso a paso y hago las preguntas del kit
- Identifico qué se puede automatizar tal cual y qué hay que ordenar antes
- Propongo el piloto más pequeño con resultado medible
Qué recibes
- Un resumen escrito de lo hablado
- Una propuesta con alcance, plazo y precio cerrado
- Un no claro si tu caso no encaja conmigo
Qué necesito de ti
- La tarea en una frase y un ejemplo del resultado actual
- Quién la hace y cuánto tarda
- Que decida quien va a decidir
Arranque
1 h de tu tiempoAceptada la propuesta, fijamos por escrito qué significa «hecho», consigo acceso a los datos y preparo el terreno para construir sin interrupciones.
Qué hago
- Redacto el documento de alcance con los criterios de aceptación
- Reviso las fuentes reales y confirmo que el plan se sostiene
- Preparo el repositorio y el entorno de trabajo
Qué recibes
- Documento de alcance de una página, firmado por los dos
- Plan con las fechas de las revisiones y de la entrega
- Acuerdo de confidencialidad, si vuestros datos lo requieren
Qué necesito de ti
- Accesos de solo lectura a las fuentes (ERP, Excel, base de datos)
- Una persona de contacto que resuelva dudas en 48 h
- Un ejemplo real del resultado que esperáis
Construcción del piloto
2 × 30 min de tu tiempoConstruyo el piloto sobre vuestros datos reales, con dos revisiones cortas para corregir el rumbo pronto en lugar de descubrir sorpresas al final.
Qué hago
- Desarrollo con validaciones: ningún dato sale sin comprobar
- Dos revisiones de 30 minutos con el resultado en pantalla
- Ajusto según lo que veáis, dentro del alcance acordado
Qué recibes
- Un piloto funcionando con datos reales, no una maqueta
- Código versionado en un repositorio al que tenéis acceso
- Registro de las validaciones que aplica y de lo que avisa
Qué necesito de ti
- Asistir a las dos revisiones y decir qué no cuadra
- Respuestas a dudas de negocio en 48 h
- Un par de casos reales para probar, incluidos los raros
Entrega y formación
1,5 h de tu tiempoEl piloto pasa a ser vuestro: lo documento, formo a quien lo va a usar y mantener, y traspaso todo lo necesario para que no dependáis de mí.
Qué hago
- Sesión de formación grabada con vuestro equipo
- Documentación: cómo funciona, cómo se para y se relanza, qué hacer si cambia una fuente
- Traspaso de accesos y entrega formal contra los criterios de aceptación
Qué recibes
- Documentación de operación y mantenimiento
- Grabación de la formación para quien se incorpore después
- Checklist de operación de una página
Qué necesito de ti
- Que estén en la formación las personas que lo usarán
- Confirmar la entrega contra los criterios acordados
- Aprobar la factura final según la propuesta
Soporte de 30 días
Solo si lo necesitasDurante un mes respondo dudas y ajusto lo que surja al usarlo de verdad, sin coste. Después, tú decides: mantenimiento opcional o nada, porque funciona solo.
Qué hago
- Resuelvo dudas y ajustes dentro del alcance entregado
- Reviso los primeros ciclos reales (el primer cierre, el primer informe semanal)
- Cierro con un informe breve y recomendaciones
Qué recibes
- Ajustes incluidos durante 30 días
- Informe de cierre con lo entregado y qué conviene hacer después
- Propuesta de ampliación solo si el piloto ha funcionado
Qué necesito de ti
- Avisar cuando algo no cuadre, sin esperar al final del mes
- Decidir si queréis ampliar, mantener o parar
Calendario tipo de un piloto
Orientativo para un piloto de cuatro semanas. Un primer informe automatizado suele ir más rápido (1–3 semanas); un panel de Power BI o un proceso con varios sistemas, algo más (2–4).
Desliza hacia la derecha para ver las nueve semanas.
Las fechas concretas van en la propuesta y se fijan contigo en el arranque. Si una fase se retrasa por mi parte, el plazo se corrige sin coste; si se retrasa por accesos o respuestas pendientes, te lo diré en el momento, no al final.
Qué tienes al terminar
No una presentación: cosas que funcionan y que puedes enseñar, mantener o auditar sin mí.
En un repositorio al que tenéis acceso desde la primera semana. La propiedad es vuestra al completar el pago.
Cómo funciona, cómo se para y se relanza, qué hacer si cambia una fuente, a quién avisa y cuándo.
La sesión con tu equipo, grabada, para quien se incorpore después o para repasar.
Qué comprueba el sistema antes de emitir un dato y qué hace cuando algo no cuadra. Útil ante una auditoría.
Lo entregado contra los criterios acordados, lo que ha quedado fuera y qué convendría hacer después.
Dudas y ajustes incluidos durante el primer mes de uso real. Después, mantenimiento opcional o ninguno.
Reglas del proyecto
Lo que puedes dar por hecho en cualquier proyecto conmigo. Está en la propuesta, pero prefiero que lo sepas antes de pedirla.
La propuesta fija un precio y unos hitos de pago ligados a las fases. No hay horas ocultas ni facturas que no esperabas.
Las ideas nuevas que surgen a mitad se apuntan y se presupuestan aparte. Nunca aparecen en la factura sin haberlas acordado.
Todo lo construido para ti pasa a ser de tu propiedad al completar el pago. No hay licencias mías ni dependencia de herramientas que yo controle.
Trabajo sobre vuestros accesos, con permisos de lectura siempre que sea posible, y firmo confidencialidad si lo necesitáis.
Acordamos un canal (correo, Teams o WhatsApp) y lo uso para todo. Reuniones solo las previstas; el resto, por escrito y trazable.
Cualquiera de los dos puede detener el proyecto al terminar una fase. Se paga lo entregado hasta entonces y te quedas con ello.
Preguntas habituales sobre el método
¿Y si el piloto no funciona?
¿Trabajas en remoto o presencial?
¿Qué pasa después de los 30 días de soporte?
¿Puede participar mi equipo técnico?
¿Cómo se factura?
Si esto te encaja
Empecemos por la fase cero: 30 minutos, gratis
Cuéntame el proceso que os roba tiempo y te digo si merece la pena, cómo lo haría y cuánto costaría.