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Logo Alberto Ortiz Alberto Ortiz Datos · BI · Automatización
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Sector · Laboratorios, química y farma

Datos y automatización para laboratorios, con alguien que ha estado al otro lado de la poyata

Soy químico, he trabajado en laboratorio y he participado en publicaciones científicas. Hoy ayudo a laboratorios y a empresas químicas y farmacéuticas a convertir resultados, registros y sensores en informes que se generan solos y en cuadros de mando que resisten una auditoría.

  • Entiendo lotes, muestras, calibraciones y trazabilidad sin que me los expliques
  • Informes de ensayo y de control de calidad que se generan y se validan solos
  • Cuadros de mando del laboratorio: tiempos de respuesta, carga por equipo, consumos

30 minutos · sin compromiso · respuesta en 24–48h · o haz el prediagnóstico guiado

Ilustración de datos de laboratorio convertidos en un cuadro de mando

Plazo

2–4 semanas

Precio

Cerrado

Soporte

30 días

¿Te suena alguno de estos?

Son las situaciones con las que me llaman. Si reconoces una, es que hay horas que recuperar.

Los resultados viven en un Excel por equipo o por analista

Cada instrumento exporta a su formato y cada persona tiene su hoja. Consolidar un informe de ensayo o un control de calidad es copiar, pegar y confiar en que nadie se ha equivocado.

La trazabilidad se reconstruye antes de cada auditoría

Quién hizo qué, con qué lote de reactivo y con qué calibración vigente debería salir solo. Hoy se busca en cuadernos, correos y carpetas la semana antes de la visita.

Nadie ve la carga del laboratorio a tiempo

Tiempos de respuesta, muestras pendientes, equipos saturados: se sabe cuando ya hay retraso con un cliente, no cuando empieza a acumularse.

Sensores y equipos generan datos que nadie explota

Temperaturas, consumos, señales de una planta piloto: se registran por obligación y se miran solo cuando algo ha fallado.

Qué recibes

Nada de presentaciones: entregables concretos que tu equipo usa desde el primer día.

Integración de instrumentos y LIMS

Lectura automática de las exportaciones de equipos, hojas de analista y del LIMS o la base de datos que uséis. El dato se captura una vez y no se vuelve a teclear.

Informes de ensayo y de calidad automatizados

El informe con el formato que ya entregáis, generado solo, con comprobaciones de rango y coherencia antes de emitirse. Nunca sale un dato sin validar.

Trazabilidad consultable

Quién, cuándo, con qué lote y con qué calibración, registrado en el momento y consultable en segundos. No sustituye a vuestro sistema de calidad: lo alimenta y lo hace demostrable.

Cuadro de mando del laboratorio

Carga por equipo y analista, tiempos de respuesta, muestras pendientes, repeticiones y consumos, en un panel que se actualiza solo y que entiende dirección.

Datos de sensores y planta

Series temporales de temperatura, humedad, consumo o señales IoT convertidas en alertas y en informes que se pueden compartir con clientes o socios.

Formación y traspaso

Documentación, sesión con el equipo y 30 días de soporte. Cuando el proyecto termina, el laboratorio lo mantiene sin depender de mí.

Un caso real

El patrón se repite en casi todos los proyectos: el proceso no cambia, solo deja de hacerse a mano.

CETENMA · Centro tecnológico de investigación

Datos científicos y de sensores compartidos con todo el consorcio

Antes

Proyectos europeos de investigación con sensórica IoT y datos de ensayo repartidos entre socios. Cada informe de avance exigía recopilar y consolidar a mano lo que cada uno medía.

Después

Dashboards en Power BI para la sensórica y el análisis de los datos científicos, accesibles a todos los socios del consorcio, y procesamiento automático de las facturas energéticas con Python para los proyectos de eficiencia.

Más casos por sector en la página de inicio.

Cómo trabajo

Sin proyectos de seis cifras ni compromisos largos: empezamos pequeño y medible.

Paso 1

Diagnóstico gratuito

30 minutos de videollamada: me cuentas el proceso y te digo si tiene sentido, cómo lo haría y cuánto costaría.

Paso 2

Piloto con precio cerrado

Un primer proyecto acotado, con precio fijo acordado de antemano y un resultado que se puede medir.

Paso 3

Entrega, formación y soporte

Todo documentado y tu equipo formado para mantenerlo. 30 días de soporte para dudas y ajustes.

Ver el método completo: fases, calendario y entregables →

Calculadora

¿Cuánto cuesta hoy montar ese informe de ensayo a mano?

Piensa en el informe o el control de calidad que alguien del laboratorio consolida cada semana desde los equipos y las hojas de los analistas. Mueve los controles y mira lo que cuesta al año. Sin registrarte.

4

1 = mensual · 4 = semanal · 20 = cada día laborable

3 h

Cuenta también revisar, corregir y enviar. Suele ser más de lo que parece.

30 €

Coste para la empresa, no salario neto. Un administrativo ronda los 18–25 €; un responsable, 40–60 €.

Lo que te cuesta hoy

Horas al mes
0 h
Horas al año
0 h
Días laborables al año
0
Coste anual estimado
0 €

Estimación conservadora: no incluye errores de tecleo, retrasos ni el tiempo de revisión.

Recibe el desglose en tu email

Te envío este cálculo detallado más la checklist «10 señales de que tu Excel se ha quedado pequeño» en PDF.

Sin spam. Un email con el informe y, en unos días, uno más. Nada más.

Preguntas frecuentes

¿Conoces los requisitos de calidad del sector, como ISO 17025 o GMP?
He trabajado en laboratorio y sé lo que pide una auditoría: registro de quién, cuándo, con qué y por qué. Lo que construyo deja ese rastro y no modifica ningún dato sin validar. No sustituyo a tu responsable de calidad ni certifico sistemas: trabajo con esa persona para que lo automatizado encaje en vuestro sistema de gestión.
¿Trabajas con nuestro LIMS o con nuestros equipos?
Con lo que exporten: ficheros de instrumento, CSV, Excel, bases de datos o la API del LIMS. Si el dato sale de algún sitio, se puede integrar. Si no sale, te lo digo en el diagnóstico y buscamos la forma más barata de capturarlo.
¿Y la confidencialidad de métodos y resultados?
Trabajo sobre vuestros sistemas y accesos; nada se copia a servicios externos. Las condiciones de confidencialidad se acuerdan por escrito antes de empezar, y para el diagnóstico no hacen falta datos reales: con un ejemplo con cifras tapadas es suficiente.
¿Sirve para una farmacéutica pequeña o solo para laboratorios de análisis?
Para las dos. El patrón es el mismo: datos que salen de equipos y de personas, que hay que consolidar, validar y presentar a quien decide o a quien audita. Cambia el vocabulario, no el método.
¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?
Un primer informe automatizado o un primer panel útil suele estar en 2–4 semanas. El precio es cerrado y se acuerda tras el diagnóstico gratuito, normalmente como piloto sobre el informe que más horas roba. Sin horas ocultas.

El siguiente paso es una conversación

¿Qué informe de tu laboratorio se monta hoy a mano?

Cuéntamelo en el diagnóstico gratuito de 30 minutos. Te diré qué se puede automatizar tal cual, qué hay que ordenar antes y cuánto costaría. Sin compromiso.

¿Por dónde empiezo?Prediagnóstico guiado · 2 min