Sector · Logística y transporte
Datos y automatización para logística: informes por cliente, costes por kilómetro y la operativa a la vista
He trabajado varios años dentro de una operativa logística con presencia en España, Europa y Marruecos: aplicaciones internas, cuadros de mando y los informes que los clientes esperan cada semana. Sé qué datos tiene un transportista, dónde se atascan y qué quiere ver quien dirige.
- Informes semanales por cliente generados y enviados solos
- Costes por kilómetro, por ruta y por vehículo en un panel que se actualiza solo
- Recargo de gasóleo y revisiones de tarifa calculados desde las fuentes oficiales
30 minutos · sin compromiso · respuesta en 24–48h · o haz el prediagnóstico guiado
Plazo
1–3 semanas
Precio
Cerrado
Soporte
30 días
¿Te suena alguno de estos?
Son las situaciones con las que me llaman. Si reconoces una, es que hay horas que recuperar.
El informe semanal de cada cliente se monta a mano
Exportar del TMS o del ERP, filtrar por cliente, pegar en su plantilla, revisar, enviar. Multiplicado por el número de clientes, cada lunes.
El recargo de gasóleo se revisa tarde o a ojo
La cláusula de revisión depende de índices oficiales que cambian cada semana. Si nadie la actualiza a tiempo, el margen se escapa sin que se note hasta el cierre.
Nadie ve los costes por kilómetro a tiempo
Combustible, peajes, conductor y vehículo viven en sistemas distintos. La rentabilidad por ruta o por cliente se calcula al cierre, cuando ya no se puede corregir.
Albaranes, CMR y facturas que alguien teclea
Documentos que llegan en PDF, por correo o en papel y se pasan a mano al sistema, con los errores y los retrasos que eso trae.
Qué recibes
Nada de presentaciones: entregables concretos que tu equipo usa desde el primer día.
Informes por cliente o delegación automatizados
Actividad, kilómetros, costes por km y entregas, con el formato que cada cliente espera, generados y enviados solos con ventanas de semanas configurables.
Panel de operativa
Entregas a tiempo, kilómetros, ocupación, costes y rentabilidad por ruta, cliente y vehículo, actualizado solo y pensado para quien dirige la operativa.
Recargo de gasóleo automático
El índice se toma de las fuentes oficiales, se calcula la revisión según la fórmula del contrato y se propone para su aprobación. Nada cambia en una tarifa sin que alguien lo vea.
Documentos que se procesan solos
Lectura de albaranes, CMR y facturas de proveedores y su carga en el sistema con validación, sin teclear.
Aplicaciones internas ligeras
Herramientas a medida sobre la nube (serverless en AWS) para seguimiento de operaciones, buscadores o cálculos que hoy viven en un Excel compartido. Sin servidores que gestionar.
Formación y traspaso
Documentación, sesión con el equipo y 30 días de soporte. Cuando el proyecto termina, la operativa lo mantiene sin depender de mí.
Un caso real
El patrón se repite en casi todos los proyectos: el proceso no cambia, solo deja de hacerse a mano.
Informes por cliente y operativa monitorizada sin gestionar servidores
Antes
Informes semanales por cliente montados a mano desde las exportaciones del sistema, y una operativa en tres países sin una visión común de actividad y costes.
Después
Aplicaciones internas serverless en AWS, dashboards operativos e informes automatizados por cliente (actividad, kilómetros, costes por km) con exportación a Excel lista para enviar y ventanas móviles de semanas configurables.
Más casos por sector en la página de inicio.
Cómo trabajo
Sin proyectos de seis cifras ni compromisos largos: empezamos pequeño y medible.
Paso 1
Diagnóstico gratuito
30 minutos de videollamada: me cuentas el proceso y te digo si tiene sentido, cómo lo haría y cuánto costaría.
Paso 2
Piloto con precio cerrado
Un primer proyecto acotado, con precio fijo acordado de antemano y un resultado que se puede medir.
Paso 3
Entrega, formación y soporte
Todo documentado y tu equipo formado para mantenerlo. 30 días de soporte para dudas y ajustes.
Calculadora
¿Cuánto cuesta hoy el informe semanal de tus clientes?
Piensa en el informe que alguien monta cada semana para cada cliente desde el TMS o el ERP. Mueve los controles y mira lo que cuesta al año. Sin registrarte.
1 = mensual · 4 = semanal · 20 = cada día laborable
Cuenta también revisar, corregir y enviar. Suele ser más de lo que parece.
Coste para la empresa, no salario neto. Un administrativo ronda los 18–25 €; un responsable, 40–60 €.
Lo que te cuesta hoy
- Horas al mes
- 0 h
- Horas al año
- 0 h
- Días laborables al año
- 0
- Coste anual estimado
- 0 €
Estimación conservadora: no incluye errores de tecleo, retrasos ni el tiempo de revisión.
Preguntas frecuentes
¿Trabajas con nuestro TMS o nuestro ERP?
¿Puedes automatizar el recargo de gasóleo?
¿Sirve para una flota pequeña?
¿Y los datos de los clientes y las tarifas?
¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?
El siguiente paso es una conversación
¿Qué informe le mandas a tus clientes cada semana?
Cuéntamelo en el diagnóstico gratuito de 30 minutos. Te diré qué se puede automatizar tal cual, qué hay que ordenar antes y cuánto costaría. Sin compromiso.